Definiciòn

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Inicio de Excel

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel

1.- -Desde el botón Inicio se despliega un menú;
-Todos los programas
-Microsoft Office
-Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

 

 

2.- Desde el icono de Excel del escritorio.       

 

Hoja de Calcùlo

Tipo de hoja que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

• Columna: conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra con letras.

• Fila: selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos, cada fila se nombra con números.

• Celda: intersección de una fila y una columna.

• Rango: bloque rectangular de una o mas celdas que Excel trata como una unidad.

Lo que podemos realizar

1.Formulas: expresión alfanumérica que a través de operandos y operadores permite realizar cálculos numéricos como sumar, multiplicar, promediar,etc.

• Compuesta por números, operadores, direcciones de celda y en algunos casos funciones.
• Siempre comienza con el signo =

Ejemplo: =B5+K5+Ñ6

• Los operadores son símbolos que indican el símbolo de operación matemática a realizar dentro de la formula y se clasifican de la siguiente manera:

a) OPERACIONES ARITMETICAS

• + Suma
• - Resta
• * Multiplicación
• % Porcentaje
• ^ Exponente

b) OPERADORES DE COMPARACIÓN:

• > Mayor que
• >= Mayor que o igual que
• < Menor que
• <= Menor o igual que
• = Igual que
• <> Distinto

c) OPERADOR DE CONCATENACIÒN

• & Concatenación

2. Funciones: formulas predefinidas en excel, pueden aparecer solas o con otro
tipo de fórmulas.

Errores de Datos

Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un error, cuando nos avise del error, el cuadro de dialogo que aparece una posible el botòn Si o rechazar utilizando el botòn No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina superior izquierda, al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro que nos permitirá saber mas sobre el error, si no sabemos que hacer disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Cerrar Excel

1. Combinaciones de tecla Alt+F4         
2. Hacer clic en el botòn cerrar (se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel)
3. Clic sobre el menù archivo, elegir opción salir.